Coor SmartFlow
Joustavat toimistoratkaisut, uudelleensijoittamiset, muutot ja etätyö ovat lisänneet henkilöstön liikkuvuutta kaikissa organisaatioissa. Coor SmartFlow auttaa tekemään postin ja pakettien käsittelystä nopeaa ja joustavaa.
Vaikka suuri osa perinteisestä yritysviestinnästä on siirtynyt sähköisiin palveluihin, fyysistenkin palveluiden pitää silti toimia. Coor SmartFlow on postiratkaisu, joka vastaa nykyaikaisten organisaatioiden vaatimuksiin.
Helpotusta henkilöstölle
Coor SmartFlow'n ansiosta vastaanottajan ei enää tarvitse käydä päivittäin postilokerollaan. Sen sijaan hän saa sähköpostitse tai tekstiviestillä ilmoituksen aina, kun noutopisteeseen on saapunut postia. Vastaanottaja voi itse valita verkkopalvelussa, mihin noutopisteeseen posti ohjataan, vai toimitetaanko se tilapäisesti toiseen toimistoon, kotiin, kesämökille tai kollegalle. Vastaanottaja voi myös valita, haluaako hän mainospostia. Näin henkilöstösi säästää aikaa ja saa haluamansa postin entistä nopeammin.
Turvallista ja tehokasta
Postilähetykset merkitään saapumisen yhteydessä vastaanottajakohtaisella tunnisteella. Näin ne voidaan helposti toimittaa oikeaan noutopisteeseen ja tarvittaessa jäljittää saapumisesta aina vastaanottajan kuittaukseen.
Järjestelmä mahdollistaa myös posti- ja rahtivolyymien tarkan seurannan. Lisäksi Coor SmartFlow'n käyttöönotto vapauttaa arvokasta tilaa, koska noutopisteiden tarve vähenee. Coor on ottanut SmartFlow'n käyttöön useissa pohjoismaisissa toimistoissa hyvin tuloksin. Ota siis yhteyttä, niin kerromme, miten SmartFlow voi tehostaa postipalvelujanne.
SmartFlow lyhyesti
- Kaikki saapuvat kirjeet ja paketit kirjataan sekä varustetaan vastaanottajakohtaisella tunnisteella.
- Lähetys jaetaan vastaanottajan valitsemaan noutopisteeseen tai osoitteeseen, minkä jälkeen vastaanottaja saa sähköposti- tai tekstiviesti-ilmoituksen.
- Käyttäjät voivat itse valita haluamansa noutopisteen verkkopalvelussa.
- Käyttäjät voivat myös estää jotkin lähetykset, esimerkiksi mainokset.
