Coor SmartID
Henkilökorttien ja kulkuoikeuksien tilaaminen vaatii yleensä paljon hallinnointia ja manuaalista käsittelyä. Coor SmartID tekee käsittelystä entistä turvallisempaa ja joustavampaa ja vähentää samalla byrokratiaa.
Monet välikädet voidaan unohtaa, kun henkilöstö saa oikeuden tilata henkilökorttinsa itse Coor SmartID:n avulla.
Henkilökorttitilaukset perustuvat henkilöstöjärjestelmässä jo oleviin tietoihin, ja käyttäjä ilmoittaa haluamansa kulkuoikeuden palvelun verkkosivulla. Tämän jälkeen tilaus välittyy lähiesimiehelle tai henkilölle, jolla on hyväksymisoikeus. Jos järjestelmässä ei vielä ole valokuvaa, käyttäjä voi käväistä palveluun sisältyvällä itsepalveluautomaatilla tai ladata muun sopivan kuvan.
Kuva ja hyväksytty tilaus lähetetään automaattisesti henkilökorttien tuotantoon. Kun yrityksenne henkilökortti on valmistunut, käyttäjä saa siitä sähköposti-ilmoituksen ja voi noutaa kortin noutopisteestä tai vastaanottaa sen postitse.
”Monet välikädet voidaan unohtaa, kun henkilöstö voi tilata henkilökorttinsa itse Coor SmartID:n avulla.”
Lisää laatua ja turvallisuutta yrityksen henkilökorttien hallintaan
Coor SmartID voidaan liittää yrityksen henkilöstö- ja kulunvalvontajärjestelmiin, mikä lisää korttihallinnan turvallisuutta. Osa tilauksen tiedoista saadaan suoraan henkilöstöjärjestelmästä – kuten lähiesimiehen tiedot tai automaattinen varmistus siitä, että käyttäjällä on oikeus saada kortti. Näin varmistetaan yrityksen henkilökorttia ja kulkuoikeuksia koskevan hakemuksen toimittaminen oikealle hyväksyjälle.
Yhtenäinen prosessi yrityksenne henkilökorttien hallintaan
Coor SmartID tarjoaa asiakkaalle kokonaisvaltaisen prosessin kulkuoikeuksien valvontaan sekä yrityksenne henkilökorttien hallintaan tilaamiseen ja tuotantoon. Prosessi on automatisoitu ja täysin jäljitettävissä tilauksesta toimitukseen. Manuaalinen käsittely ja hallinnointi vähenevät, mikä tuo säästöä ja vähentää virheriskiä. Henkilökorttien valmistus voidaan hoitaa joko sisäisesti tai ulkopuolisella korttitehtaalla.
SmartID lyhyesti
- Henkilökortti tilataan helposti verkkolomakkeella.
- Kuva voidaan ottaa itsepalveluautomaatilla, joka liittää sen henkilökorttitilaukseen.
- Henkilökortin hyväksyy verkossa lähiesimies tai henkilö, jolla on hyväksymisoikeus.
- Henkilökortti valmistetaan sisäisesti tai ulkopuolisella korttitehtaalla.
- Tilaaja saa tiedon kortin valmistumisesta sähköpostitse.
- Henkilökortti lähetetään tilaajan ilmoittamaan osoitteeseen.
- Palvelu on liitettävissä erilaisiin henkilöstö- ja kulunvalvontajärjestelmiin.
- SmartID sisältyy Coor Smart Solutions -palveluihin.
Ota yhteyttä, niin kerromme lisää siitä, miten SmartID parantaa turvallisuutta ja lisää joustavuutta. Samalla kuulet muista Smart Solutions -palveluistamme.
