Coor SmartID

Henkilökorttien ja kulkuoikeuksien tilaaminen vaatii yleensä paljon hallinnointia ja manuaalista käsittelyä. Coor SmartID tekee käsittelystä entistä turvallisempaa ja joustavampaa ja vähentää samalla byrokratiaa.

Korttitilaukset perustuvat henkilöstöjärjestelmässä jo oleviin tietoihin, ja käyttäjä ilmoittaa haluamansa kulkuoikeuden palvelun verkkosivulla. Tämän jälkeen tilaus välittyy lähiesimiehelle tai henkilölle, jolla on hyväksymisoikeus. Jos järjestelmässä ei vielä ole valokuvaa, käyttäjä voi käväistä palveluun sisältyvällä itsepalveluautomaatilla tai ladata muun sopivan kuvan.

Kuva ja hyväksytty tilaus lähetetään automaattisesti henkilökorttien tuotantoon. Kun kortti on valmistunut, käyttäjä saa siitä sähköposti-ilmoituksen ja voi noutaa kortin noutopisteestä tai vastaanottaa sen postitse.

Turvallista ja laadukasta

Coor SmartID voidaan liittää yrityksen henkilöstö- ja kulunvalvontajärjestelmiin käsittelyn turvallisuuden parantamiseksi. Osa tilauksen tiedoista saadaan suoraan henkilöstöjärjestelmästä – kuten lähiesimiehen tiedot tai automaattinen varmistus siitä, että käyttäjällä on oikeus saada kortti. Näin varmistetaan kulkukortti- ja kulkuoikeushakemuksen toimittaminen oikealle hyväksyjälle.

Kokonaisvaltaista

Coor SmartID tarjoaa asiakkaalle kokonaisvaltaisen prosessin kulkuoikeuksien valvontaan sekä henkilökorttien tilaamiseen ja tuotantoon. Prosessi on automatisoitu ja täysin jäljitettävissä tilauksesta toimitukseen. Manuaalinen käsittely ja hallinnointi vähenevät, mikä tuo säästöä ja vähentää virheriskiä. Henkilökorttien valmistus voidaan hoitaa joko sisäisesti tai ulkopuolisella korttitehtaalla.

SmartID lyhyesti

  • Henkilökortti tilataan helposti verkkolomakkeella.
  • Kuva voidaan ottaa itsepalveluautomaatilla, joka liittää sen korttitilaukseen.
  • Henkilökortin hyväksyy verkossa lähiesimies tai henkilö, jolla on hyväksymisoikeus.
  • Henkilökortti valmistetaan sisäisesti tai ulkopuolisella korttitehtaalla.
  • Tilaaja saa tiedon kortin valmistumisesta sähköpostitse.
  • Henkilökortti lähetetään tilaajan ilmoittamaan osoitteeseen.
  • Palvelu on liitettävissä erilaisiin henkilöstö- ja kulunvalvontajärjestelmiin.