Tulevaisuuden työympäristö
Miten järjestää toimiva hybridikokous?
Hybridikokoukset ovat tulleet työelämään jäädäkseen. Mitkä ovat Coorin työpaikkastrategien neuvot toimivan hybridikokouksen järjestämiseen?
Tulevaisuuden työympäristö
Hybridikokoukset ovat tulleet työelämään jäädäkseen. Mitkä ovat Coorin työpaikkastrategien neuvot toimivan hybridikokouksen järjestämiseen?
Coorin asiantuntijoilla on monia hyvä vinkkejä kokouksen järjestäjille.
Luo henkilökohtainen kontakti kokouksen osallistujiin kokouksen alkaessa ja sen päättyessä. Se auttaa osallistujia virittäytymään taajuudelle ja olemaan oikeasti läsnä kokouksessa.
➝ Voit kysyä kokouksen aluksi kaikilta esimerkiksi: Miten voit tänään asteikolla 1–5?
➝ Kokouksen lopuksi voit pyytää kaikkia kertomaan, mikä oli kokouksen anti osallistujille.
Jos odotat, että osallistujat valmistelevat jotakin kokousta varten, mainitse siitä kokouskutsussa.
Varaa kokouksen alusta muutama minuutti suhteiden luomiselle. Siirry vasta sen jälkeen itse asiaan ja näytön jakamiseen.
Luo pelisäännöt toistuvia kokouksia, kuten viikko- ja tiimipalavereja varten. Se lisää osallistujien yhteenkuuluvaisuuden tunnetta ja innostusta.
Jos useampi osallistuja istuu samassa huoneessa, pyydä kaikkia osallistujia liittymään kokoukseen omalta koneeltaan ja käyttämään oman tietokoneensa kameraa. Huolehdi kuitenkin, että yhdestä huoneesta käytetään ainoastaan yhtä äänilähdettä.
Rohkaise kaikkia fyysisesti paikalla olevia liittymään kokoukseen omalta koneeltaan paitsi kameran myös digitaalisten työkalujen käytön takia.
Rohkaise osallistujia liikkumaan taukojen aikana.
Jos osallistujat ovat rauhallisessa ympäristössä, mykistettynä oleminen ei ole välttämätöntä. Se on kuitenkin kohteliasta, jos osallistujia on paljon.
Viimeaikaiset työelämän muutokset ovat synnyttäneet uusia kokousmuotoja. Niin kutsutut hybridikokoukset ovat jo arkipäivää useimmille toimistossa työskenteleville.
Hybridikokoukset saivat alkunsa tartuntojen vähentämisestä, mutta ne ovat sen jälkeen osoittaneet käyttökelpoisuutensa moniin tarkoituksiin. Hybridikokoukset edustavat uudenlaista kokousmuotoa maailmassa, jossa maantieteelliset etäisyydet ovat digitaalisten työkalujen avustuksella kutistuneet mikroskooppisiksi. Tutkimuksissa on todettu, että hybridikokoukset ovat tulleet jäädäkseen.
Coorin työpaikkastrategit ovat perehtyneet työpaikkojen toimivuuteen. He seuraavat tarkasti toimiston kehityssuuntia ja aiheeseen liittyviä tutkimuksia sekä avustavat yrityksiä toimitilastrategiassa, toimitilojen suunnittelussa ja muutosprojekteissa.
Ota yhteyttä Coorin asiantuntijoihin
Johtavana kiinteistöpalvelualan toimittajana Coor kehittää Pohjoismaiden parhaita työympäristöjä. Kun me hoidamme tukipalvelut, voit keskittyä omaan ydinosaamiseesi. Ota yhteyttä, niin keskustellaan siitä, kuinka voimme auttaa sinua.