Assistenttipalvelut

Assistenttipalveluumme kuuluvat erilaiset avustavat toimistotehtävät sopimuksen mukaan.

 Toimistoassistentin tehtäviin voivat sisältyä esimerkiksi:

  • sopimusarkiston ylläpito
  • postinkäsittely
  • käyntikortti- ja puhelinasiat
  • toimiston puhelimeen vastaaminen
  • yhteydenpito palkanlaskijaan ja kirjanpitäjään
  • henkilökunnan lomalistojen ylläpito
  • muut yleishallinnolliset tehtävät.

Talousassistentin tehtäviin voivat sisältyä esimerkiksi:

  • kirjanpitoa avustavat tehtävät
  • matkalaskujen käsittely
  • ostolaskujen avaaminen ja lajittelu, skannaaminen ja kirjaaminen asiakkaan järjestelmään
  • paperilaskujen arkistointi
  • epäselvien laskujen tietojen selvittäminen
  • muut taloushallintoa tukevat tehtävät

Markkinointi- ja myyntiassistentin tehtäviin voivat sisältyä esimerkiksi:

  • asiakastilaisuuksien järjestäminen ja organisointi
  • postitusten järjestäminen
  • messujen ja muiden myynnin tilaisuuksien avustava järjestely
  • kontaktitietojen selvitys ja asiakasrekisterin ylläpito
  • hotelli- ja matkavaraukset
  • liikelahja-asiat, joulukortit ja kesälahjat
  • viestinnässä ja markkinoinnissa avustaminen
  • muut myyntiä tukevat tehtävät

Muita mahdollisia tehtäviä ovat toimitilojen järjestyksestä huolehtiminen, hankinnat toimistolle, yrityksen johtoa avustavat tehtävät, tilavaraukset, rekrytointia avustavat tehtävät sekä muut vaihtelevat tehtävät. 

Ota yhteyttä

Coorin tietosuojaseloste

Olemme päivittäneet tietosuojaselosteemme, jossa kerrotaan käsittelemistämme henkilötiedoista ja niiden käsittelyperusteista. Selosteen päivittäminen on seurausta uudesta tietosuoja-asetuksesta (GDPR), joka tuli voimaan Euroopan unionissa ja Euroopan talousalueella 25. toukokuuta 2018.

Suostumus henkilötietojen käsittelyyn

Keräämme henkilötietoja, joita itse annat täyttäessäsi Coorin sivustoissa olevia yhteydenotto- tai tilauslomakkeita. Kerättäviä tietoja ovat (tapauskohtaisesti) koko nimesi, sähköpostiosoitteesi ja puhelinnumerosi tai postiosoitteesi.

Mikä on henkilötietojesi käsittelyn tarkoitus?

Tarvitsemme henkilötietoja voidaksemme lähettää toivomaasi materiaalia, kuten lehdistötiedotteita, uutisia ja uutiskirjeitä. Jos olet täyttänyt yhteydenottolomakkeen, käytämme henkilötietoja myös ottaaksemme sinuun yhteyttä.

Mikä on henkilötietojesi käsittelyn oikeusperuste?

Henkilötietojesi käsittely perustuu antamaasi suostumukseen. Voit milloin tahansa perua suostumuksen lähettämällä meille sähköpostia osoitteeseen info@coor.fi.

Tietoa henkilötietojesi käsittelystä

Olemme toteuttaneet asiaankuuluvat tekniset ja organisatoriset toimenpiteet suojellaksemme henkilötietojasi häviämiseltä tai laittomalta pääsyltä tietoihin. Henkilötietoihisi pääsevien henkilöiden määrää on rajoitettu. Pääsy on vain henkilöillä, jotka ylläpitävät käyttämääsi Coor-sivustoa ja jotka tarvitsevat henkilötietojasi edellä mainittuihin tarkoituksiin.

Voimme jakaa henkilötietojasi myös muille Coor-konsernin yrityksille, toimittajille ja liikekumppaneille, jotka tuottavat puolestamme palveluita.

Henkilötietojasi voidaan siirtää kolmansiin eli EU:n ja Etan ulkopuolisiin maihin silloin, kun Coor käyttää Office 365 -pilvipalveluita. Palvelut toimittaa Microsoft IrelandOperations Limited (”Microsoft”).

Kun Microsoft toimittaa Office 365 -palveluita, se käsittelee asiakastietoja (esimerkiksi sähköposteja ja tiedostoja) EU:ssa sijaitsevissa palvelinkeskuksissa (tällä hetkellä Irlannin Dublinissa ja Alankomaiden Amsterdamissa). Joitakin Office 365 -palveluihin kiinteästi kuuluvia henkilötietoja (kuten sähköpostiosoite) voidaan kuitenkin käsitellä myös Yhdysvalloissa.

Coor on tehnyt sovellettavien tietosuojavaatimusten täyttämiseksi Microsoftin kanssa tietojenkäsittelysopimuksen ja ottanut lisäksi käyttöön vakiosopimuslausekkeet (EU:n mallilausekkeet). Myös Microsoft on ottanut käyttöön EU:n mallilausekkeet kaikkien niiden alihankkijoiden kanssa, jotka käsittelevät henkilötietoja osana Office 365 -palveluiden toimittamista.

GDPR