Älykkäitä sähköisiä arkistointiratkaisuja Coorilta
Coor tarjoaa älykästä sähköistä arkistointia, joka parantaa yrityksesi tietoturvaa ja tuo järjestystä työpaikalle. Ota yhteyttä Cooriin ja kysy lisää.
Älykäs sähköinen arkisto
SmartArchive-palvelu on kehitetty asiakirjojen digitalisointiin sekä fyysiseen ja sähköiseen arkistointiin. SmartArchiven avulla voidaan arkistoida osto- ja asiakassopimuksia, henkilöstöasiakirjoja, fyysistä postia, laskuja, rahtikirjoja ja -asiakirjoja sekä tarjouksia ja muuta kirjeenvaihtoa.
Skannaamisen ja digitalisoinnin toteuttaa joko Coorin tai asiakkaan henkilöstö. Meiltä saa neuvoja kansallisten arkistostandardien mukaiseen tehokkaaseen asiakirjahallintaan ja fyysiseen arkistointiin. Olemme toimittaneet ISO 27000 -tietoturvastandardiin perustuvia palveluitamme tyytyväisille asiakkaille jo vuodesta 2001.
”Olemme toimittaneet ISO 27000 -tietoturvastandardiin perustuvia palveluitamme tyytyväisille asiakkaille jo vuodesta 2001.”
Sähköisellä arkistoinnilla lisäarvoa asiakkaille
- Kaikki asiakirjat tallennetaan turvalliseen paikkaan, johon on pääsy vain valtuutetuilla henkilöillä.
- Palvelu säästää tilaa, mikä on tärkeää varsinkin monitilatoimistoissa.
- Palvelu vähentää käsittelyaikaa ja helpottaa asiakirjahallintaa.
- Kalliita investointeja ei tarvita.
- Palvelu on skaalattavissa (2–50 000 käyttäjää).
- Arkisto on käytössä 24/7 paikasta riippumatta.
- Kokoonpano rakennetaan täysin asiakkaan tarpeiden mukaan, ja se on integroitavissa muihin järjestelmiin.
SmartArchiven ominaisuudet
- Mahdollisen digitalisoinnin voi toteuttaa Coorin skannausosasto tai esimerkiksi asiakkaan aulapalveluhenkilö.
- Skannatut asiakirjat ovat käytettävissä joko Coorin sähköisessä Arkinet-arkistossa tai asiakkaan omissa järjestelmissä (HR-järjestelmä, laskutusjärjestelmä tai e-arkisto).
- Asiakirjojen hakeminen tai lataaminen sähköisestä arkistosta on helppoa.
- Sähköisen arkiston asiakirjat ovat käytettävissä 24/7.
- Asiakas määrittelee itse käyttöoikeudet (kuka pääsee arkistoon, mistä ja milloin).
- Asiakas voi saada ilmoituksia ja hälytyksiä, täyden jäljitettävyyden sekä raportteja.
- Fyysisen arkistoinnin toteuttaa Coor tai asiakas asiakkaan tiloissa ja muussa sijainnissa.
- Asiakirjahallinta toteutetaan turvallisesti lainsäädäntövaatimusten ja asiakkaan toiveiden mukaan.
- Fyysisen arkiston asiakirjat ovat täysin käytettävissä.
- SmartArchive on osa Coorin Smart Solutions -palvelukokonaisuutta, josta voi lukea lisää täällä.
SmartArchiven avulla Coor tarjoaa turvallisia ja älykkäitä ratkaisuja fyysiseen tai sähköiseen arkistointiin. Ota yhteyttä, niin kerromme lisää sähköisen arkistoinnin eduista tai Smart Solutions -ratkaisuistamme.
